Lucrări salvate și redeschidere
Salvarea automată pornește după bifarea confirmării privind arhivarea datelor. Nu este necesar să apeși Salvează după fiecare rubrică.
Lucrare nouă, nesalvată
Contractul nu are încă o versiune semnată în arhivă
Salvarea este disponibilă după autentificare.
Coș de gunoi · dosare șterse
Documente și contractul Word păstrat
Dacă Safari nu afișează PDF-ul în fereastră, folosește «Descarcă PDF» și deschide-l în Fișiere.
Dacă redeschizi o lucrare semnată, poți adăuga acte și salva PDF-uri noi. Contractul semnat anterior rămâne neschimbat. Pentru un nou contract / borderou semnat, beneficiarul trebuie să semneze din nou în sesiunea curentă.
Tip beneficiar și scanarea actelor de identitate
Pentru persoană juridică, fotografia CI poate aparține reprezentantului; denumirea/CUI/sediul se completează în datele beneficiarului.
Fotografiile CI sunt trimise la Google Cloud Vision prin serverul privat LSV NUMAI după confirmarea de mai jos și apăsarea butonului Recunoaște. Procesarea OCR poate avea costuri Google. Arhivarea CI rămâne separată.
La CEI, verso permite verificarea MRZ. Codul CAN de 6 cifre NU este numărul documentului. Domiciliul nu este tipărit.
Apasă „Recunoaște datele” după prima fotografie. Dacă este necesar, aplicația va solicita verso.
Detecția tipului CI este orientativă, nu o verificare oficială a autenticității. Verifică manual toate datele recunoscute. Pentru CEI, domiciliul nu este imprimat pe carte și se completează din informațiile furnizate de titular / citirea oficială CEI. Copiile CI se vor putea include în PDF-ul de identitate doar după confirmarea necesității păstrării lor.
Diagnostic OCR – vezi textul citit (date personale)
Rezultatul Google OCR poate conține date personale. Nu distribui diagnosticul și verifică întotdeauna datele înainte de semnare.
Identificarea beneficiarului și datele generale
Identificarea persoanei juridice
Pentru persoana juridică, contractul folosește denumirea, CUI, sediul și reprezentantul. CI scanată poate aparține reprezentantului, nu societății.
Datele lucrării și actele sunt importante deoarece declarațiile semnate au efecte juridice. Adresa și datele complete ale imobilului se introduc în secțiunea următoare; nu mai este necesară completarea manuală în Word.
Documentele dosarului — import PDF și scanări
Fotografiile CI se includ în PDF-ul separat al actelor de identitate. Completează actele în borderou, apoi încarcă PDF-ul multiact pentru identificare și separare. Poți importa și documente deja scanate.
CI suplimentare - ceilalți proprietari / persoane
Acte de proprietate și alte înscrisuri
Prescurtări: CM, CVC, SC, CADV, ADEV, CAF, AC, AD, PVREC, TP, CU, PAID. Verifică repartizarea paginilor înainte de atașare.
Confirmări înainte de semnare
Confirmările principale sunt preselectate pentru economie de timp; înainte de semnare beneficiarul trebuie să citească și să confirme efectiv documentul. Opțiunile condiționate rămân nebifate. Aceeași imagine a semnăturii va fi aplicată numai la documentele bifate, inclusiv în caseta specimenului dacă se acceptă.
Rubricile standard sunt selectate la un dosar nou. Debifează ce nu a fost prezentat sau acceptat. Semnarea de către beneficiar trebuie să urmeze verificării.
Important: Anexele 2, 3 și 4 sunt preselectate pentru lucru rapid, dar Anexa 4 privind începerea anticipată trebuie DEBIFATĂ dacă beneficiarul nu a cerut expres începerea anticipată și nu sunt îndeplinite condițiile legale. O bifă preselectată nu constituie singură consimțământ valabil.
Atenție: semnătura desenată și reprodusă ca imagine în Word nu este automat o semnătură electronică calificată. Pentru documente ce necesită o anumită formă legală sau semnături distincte, utilizați fluxul corespunzător. Bifele nu înlocuiesc citirea documentelor.
O singură semnătură pe ecran
Beneficiarul semnează personal contractul inițial. Contractul și anexele aprobate se arhivează cu semnătura sa. La redeschiderea unui dosar deja semnat, Word se descarcă din versiunea arhivată, fără semnare repetată. Documentele adăugate ulterior se păstrează separat, cu data predării; semnătura veche nu este aplicată pe documente sau declarații noi.
Poți previzualiza contractul înainte de arhivare. Contractul Word semnat și actele scanate sunt păstrate separat în arhiva privată. Butonul „Descarcă dosarul” creează copia ZIP pentru păstrare locală.
Instalare pe ecranul principal iPad
După ce publici aceste fișiere pe o adresă HTTPS, deschizi adresa în Safari → Partajare → Adaugă pe ecranul principal. Aplicația funcționează fără Windows; pentru recunoașterea prin Google Vision sunt necesare conexiune la internet, autentificare în arhiva LSV și cheia Google Cloud pe server. Documentele salvate existente rămân în arhiva privată.
Configurează HTTPS, parola și folderul privat de pe server înainte să introduci acte reale. Nu utiliza această versiune ca substitut pentru un furnizor de semnătură electronică calificată.